Polityka Prywatności

Informacje podstawowe

administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Yelyzaveta Sokolovska z siedzibą w Gdańsku 80-249, przy ulicy Juliusza Korczaka 3/1, zwane dalej syncoff. Aby się z nami skontaktować, należy wysłać wiadomość na adres mailowy: hello@syncoff.club lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.

W Polityce prywatności zbieramy najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych w naszych organizacjach. Wskazujemy kluczowe grupy osób, których Dane gromadzimy oraz wyjaśniamy, w jakich celach to robimy, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy.

Informujemy również, jakie prawa przysługują osobom, których Dane przetwarzamy.

syncoff dba o ochronę prywatności i informacji przekazywanych przez Użytkowników Strony, a w szczególności ich danych osobowych. Gromadzimy Dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarządzania tymi stronami, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w ich ramach funkcjonalności oraz analizowania skuteczności komunikacji.

Podstawa prawna do korzystania z Danych osobowych opiera się i jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli RODO.

Podstawowe definicje odnoszące się do danych osobowych

syncoff - należy przez to rozumieć adminstratora: Yelyzaveta Sokolovska, Juliusza Korczaka 3/1, 80-249 Gdańsk, Polska, NIP: 957-114-36-02, mail: hello@syncoff.club.

Dane osobowe, Dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której Dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza Dane osobowe w imieniu administratora. Zgoda (osoby, której Dane dotyczą) – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której Dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na Przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych, przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem.

Użytkownik, należy przez to rozumieć każdą osobę korzystającą ze strony: www.polaczonapuszczapolska.pl, lub przekazującą swoje Dane osobowe inną formą.

Strona - należy przez to rozumieć stronę internetową: www.syncoff.club, która jest administrowana przez syncoff. Korzystanie ze strony jest nieodpłatne.

Prawa osób, których dane przetwarzamy

Wszystkim osobom, których Dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO lub – jeśli ma to zastosowanie – art. 13 ust. 1 lit. f RODO), ich poprawiania (art. 16 RODO oraz – w określonych przypadkach - usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO).

Osoby, których Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (kontaktując się w celu prezentacji oferty), mogą zgłosić sprzeciw, oświadczając, że nie życzą sobie, byśmy w ten sposób wykorzystywali ich Dane (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zależy nam na tym, aby realizowanie praw dotyczących przetwarzanych przez nas danych było jak najprostsze. Jednak jako współadministratorzy danych musimy mieć pewność, że nie udostępnimy danych osobom nieuprawnionym. Dlatego jeśli będziemy mieli wątpliwości co do tego, że osoba, która np. prosi o dostęp do danych lub żąda ich usunięcia, to rzeczywiście osoba, której Dane przetwarzamy, możemy zwrócić się do niej z prośbą o dodatkowe informacje.

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jednak, jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj o nim również nas. Dokładamy starań, żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa. Jeśli popełnimy błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.

Czyje dane przetwarzamy i na jakich zasadach

• Dane kontaktowe: są podawane w formularzu kontaktowym lub udostępniane bezpośrednio na nasze skrzynki mailowe. Ich przekazanie syncoff przez Użytkowników jest dobrowolne. Przetwarzamy je na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości.
Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane przetwarzamy przez czas potrzebny do obsługi spraw wynikających z treści komunikacji. 
Jeśli nie życzysz sobie wykorzystania Twoich Danych osobowych, wyślij swój sprzeciw na adres: hello@syncoff.club (z użyciem jasnego sformułowania, np. „proszę o wypisanie mnie z listy kontaktów”).

• Dane osób komunikujących się przez Facebooka i instagrama:
Facebook i instagram jest administratorem danych osobowych swoich użytkowników i przetwarza je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka lub instagrama
(polubienie/obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia/retweety, komentarze, wiadomości prywatne), administratorem Danych osobowych staje się oprócz Facebooka i instagrama także syncoff.
Dane, takie jak imię i nazwisko/nick, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. F RODO). Twoich interakcji z nami na Facebooku lub instagramie co do zasady nie łączymy z informacjami, które przekażesz nam w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. napisałaś/-eś do nas wiadomość prywatną na Facebooku lub instagramie, w której podałaś/-eś adres e-mail z prośbą o kontakt). Nikomu nie przekazujemy Twoich danych osobowych. Miej jednak na uwadze, że do wszystkich informacji o Tobie ma dostęp Facebook lub instagram.

Powierzanie i przetwarzanie danych

Dane osobowe powierzamy do przetwarzania Podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, a które odpowiadają za: obsługę informatyczną, obsługę księgową. Podmioty te działają na podstawie umów powierzenia i na równi z nami są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa wszelkich danych osobowych, które zostały im udostępnione. Ponadto w przypadku korzystania z komunikacji pocztą tradycyjną Dane osobowe powierzamy do przetwarzania pośrednikom pocztowym (Poczcie Polskiej oraz innym firmom działającym na podstawie prawa pocztowego) na podstawie umów powierzenia i regulaminów usług.

W niektórych sytuacjach przekazujemy Dane innym odbiorcom (np. współpracującym z nami przy organizacji szkolenia lub innego wydarzenia). W takich przypadkach zawsze o tym uprzednio informujemy.

Większość danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na wynajętym serwerze, a także – w ograniczonym zakresie – na komputerach biurowych, zewnętrznych dyskach oraz w telefonach. Przetwarzamy Dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez zespół i Podmioty współpracujące z syncoff.

Polityka cookies

Nasza strona internetowa www.syncoff.club wykorzystuje pliki tekstowe określane potocznie jako cookies (ciasteczka) m.in. po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych.

Stosujemy cookies w celu zbierania informacji o sposobie korzystania z naszej strony i poprawnej konfiguracji serwisu, a także w celu zapamiętania ustawień użytkownika (np. język, rozmiar czcionki itp.) Wykorzystujemy cookies do analizy, badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pokazują, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze strony www.syncoff.club. Wiedza ta pozwala nam ulepszać strukturę i zawartość naszych stron.
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies, tak by nie zbierały ww. informacji bądź informowały o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla cookies stosowanych na naszej stronie. O tym, jak blokować i ograniczać instalowanie plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) rozwiązań, dowiedzieć się można na stronie http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies. Warto jednak pamiętać, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Ponadto w przypadku korzystania z komunikacji pocztą tradycyjną Dane osobowe powierzamy do przetwarzania pośrednikom pocztowym (Poczcie Polskiej oraz innym firmom działającym na podstawie prawa pocztowego) na podstawie umów powierzenia i regulaminów usług.

W niektórych sytuacjach przekazujemy Dane innym odbiorcom (np. współpracującym z nami przy organizacji szkolenia lub innego wydarzenia). W takich przypadkach zawsze o tym uprzednio informujemy.

Większość danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na wynajętym serwerze, a także – w ograniczonym zakresie – na komputerach biurowych, zewnętrznych dyskach oraz w telefonach.

Przetwarzamy Dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez zespół i podmioty współpracujące z Fundacją.

Informacje dodatkowe

Opisane zasady ochrony prywatności dotyczą strony internetowej www.syncoff.club, której syncoff jest wyłącznym administratorem. Nie odpowiadamy za politykę prywatności innych stron internetowych, do których linki znajdują się na naszej strony.

‍
W razie pytań dotyczących polityki prywatności syncoff, prosimy o kontakt na adres: hello@syncoff.club.